Antes de reservar, es fundamental elegir agencias o operadores especializados en viajes estudiantiles con amplia trayectoria y referencias comprobables. La experiencia previa garantiza el conocimiento de normativas, cuidados específicos y protocolos adecuados para grupos escolares, minimizando riesgos y problemas durante el viaje.

También hay que definir con claridad el itinerario y objetivos del viaje. Una buena planificación debe equilibrar actividades educativas, recreativas y tiempos de descanso, contemplando siempre la edad y características del grupo. Además, es importante acordar la logística detallada: traslados, alojamientos, seguros y supervisión constante.

Para la contratación, se recomienda exigir documentos que acrediten la formalidad del operador turístico, como habilitaciones oficiales, seguros de responsabilidad civil y certificaciones sanitarias. Verificar estos aspectos previene inconvenientes legales y garantiza la protección de todos los participantes en caso de imprevistos. La seguridad debe ser la prioridad absoluta.

Asimismo, la comunicación constante con familias y escuelas es vital. Informar sobre las condiciones del viaje, horarios, contactos de emergencia y pautas de comportamiento crea un entorno de confianza y respaldo mutuo que aporta tranquilidad a todos los involucrados. Además, facilitar canales para resolver dudas antes y durante el viaje es un valor agregado que profesionales deben brindar.

Entre las recomendaciones para el grupo, se sugiere promover la responsabilidad individual y el respeto colectivo, así como contar con tutores o acompañantes capacitados en primeros auxilios y gestión de grupos. Este acompañamiento especializado ayuda a atender situaciones imprevistas y a mantener un ambiente ordenado y seguro durante toda la experiencia.

Sin importar el destino que se visite, siempre hay que contratar un seguro integral que cubra emergencias médicas, accidentes y cancelaciones. Un viaje estudiantil seguro pasa necesariamente por garantizar la tranquilidad ante cualquier eventualidad, protegiendo la inversión y bienestar de los jóvenes viajeros.

El gobierno argentino introdujo modificaciones en los viajes de egresados, incluyendo la eliminación de la Cuota Cero, tras la aprobación del nuevo Reglamento de Turismo Estudiantil mediante la Resolución 1/2024 publicada este miércoles pasado en el Boletín Oficial. 

Con el objetivo de establecer un procedimiento administrativo ágil para la obtención del Certificado Nacional de Autorización para Agencias de Turismo Estudiantil, se dispuso que se tramite de forma digital y por única vez, manteniendo la obligación de los operadores de informar cualquier cambio dentro de los quince días hábiles de producido.